Handy Anwendung zum Konvertieren von E-Mails in PDF-Dokumente
Email to PDF für Outlook ermöglicht es Benutzern, eine Standard-E-Mail oder Anlage in ein PDF-Format zu konvertieren. Dies ist oft ein sehr nützliches Werkzeug, wenn ein Unternehmen eine bestimmte Menge an Informationen für die spätere Abfrage speichern muss. Ein solches Add-On ist auch ideal, wenn Dokumente über mehrere Plattformen hinweg geteilt werden müssen.
Funktionen und Hauptfunktionen
Einer der Hauptvorteile von Email to PDF für Outlook ist, dass mehr als 75 verschiedene Dateitypen unterstützt werden. Dazu gehören .ZIP, .MSG, .DOCX, .XLTM und .HTML. Bitte beachten Sie, dass auch Bildformate wie .PNG und .BMP bearbeitet werden können. Mehrere Dokumente können im Batch-Format konvertiert werden, was ein wichtiger Vorteil für die Verarbeitung großer Mengen ist. Eine vertraute Benutzeroberfläche, die Microsoft Outlook widerspiegelt, wird auch die Lernkurve vereinfachen, da nur sehr wenig Erfahrung erforderlich ist, um dieses Tool zu nutzen. Eine kostenlose 30-tägige Testversion steht zur Verfügung, um die Eignung dieses Produkts zu bestimmen.
Zusätzliche Tools
Email to PDF für Outlook bewahrt alle vorhandenen Hyperlinks in einem Dokument und mehrere Dateien können bei Bedarf zu einem einzigen PDF zusammengeführt werden. Diese Dateien können dann automatisch als Anhänge in eine E-Mail eingebettet werden, ein nützliches Werkzeug beim Anzeigen einer Nachricht von einem tragbaren Gerät aus.
